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职场写作的三个小技巧

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发表于 2022-4-10 12:13:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
职场经常写作不仅有利于培养爱动脑、勤动笔的良好习惯,而且有利于增强对事物的洞察力和敏锐性,还有利于提高个人认知水平和理性思维层次。笔者感到,职场要提高写作能力,应该在以下几个方面下功夫。
1、重视实践
实践是检验真理的唯一标准。职场写作(写稿)不同于搞文艺创作,它必须要有针对性、指导性和可操作性,观点、分析、要求、对策都必须符合单位建设的客观实际。这就要求职场写作必须要务“实”,下笔之前要做充分调查研究,对有关数据进行统计分析,让材料切实源于单位建设实践,有血有肉,一定要避免大话套话,似是而非。

职场写作的三个小技巧

职场写作的三个小技巧

2、善于积累
资料积累的多少,一定程度上可以反映个人知识面的宽窄和信息量的丰富程度。职场公文写作具有时间急、要求高、信息量大等特点,对写作者掌握的知识面和信息量有较高的要求。
“处处留心皆学问”,职场公文写作者应当自觉做个有心人,养成收集资料的好习惯,只有日积月累才能“下笔有神”。一要学习理论。写作水平的高低从某种程度上说,也是工作研究水平深入与否的具体反映。受领写作任务后,一定要先学习相关文件、指示和理论书籍,把有关理论和上级指示要求搞清楚。只有这样,材料才能避免偏离方向、闹笑话。
二要阅读资料。在掌握相关理论和上级指示的基础上,还应收集上级、本单位和兄弟单位相关的材料,学习好思路、好观点、好词句。甚至有的可以直接搬过来用,有的可以从中受到启发。
三要积累资料。工作之余,可以把与业务工作相关的理论资料、好的材料、报刊杂志精典文章搜集起来,制作成剪贴本、合订本、分类电子文档,既可以边搜集边学习,也可以存储备查。
3、勤于思考
有则故事:有位教授带了个学生,这个学生学习勤奋,每天都在实验室里摆弄仪器做实验。一天,教授问学生:“你清晨在做什么?”学生答:“我在做实验。”教授又问:“那你上午在做什么?”学生答:“也在做实验。”教授又问:“晚上呢?”学生答:“一直做到十二点钟,然后上床睡觉,第二天早晨5点起床做实验……”教授问他:“那你什么时候在思考呢?”学生哑然。
在职场也有不少这种“学生”式的工作方式,一年到头忙忙碌碌,工作成绩却始终平平淡淡,根本原因就在于不善于思考。
遇到紧急任务,比如检查、调研、试点任务,等等,职场公文写作人员最为繁忙,经常加班加点,甚至通宵达旦。但只顾“埋头拉车”是不行的,关键还在于具备“抬头看路”的思维方式,养成边工作边思考的良好习惯。只有善于思考、不断思考,写作思路才会更清晰,文章才会更有条理和层次。因为,思考问题的过程,本身就是理清思路、总结经验、寻找对策的过程


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